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学生生活

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各種証明書・調査書の申込・受取方法

各種証明書・調査書の申込・受取にあたって

個人情報保護のため、ご本人の確認をさせていただきます。
つきましては、証明書・調査書の受取時に、身分証明書の提示や委任状の提出が必要となります。
また、代理人による受取の場合は代理人の氏名等を確認いたします。
なお、ご提示いただいた個人情報につきましては、本人確認のみに使用し、確認後にお返しいたします。

身分証明書は、公的機関発行のもの(運転免許証、健康保険証、パスポート、外国人登録済証明書など)とします。社員証等ではお渡しできませんので、ご注意ください。
代理人の方が申込と受取の両方をされる場合には、委任状が必要です。委任状は、ご本人(在校生または卒業生)が自筆で下記の①~③の内容をお書きください。
①ご本人の住所・氏名・印鑑、②代理人の方の住所・氏名・印鑑・本人との関係、③代理人の方が受取に来校される旨
代理人の方の受取は、窓口受取に限らせていただきます。

申込・受取方法

申込方法 窓口申込 本校事務室へお越しください。
電話申込 本校事務室(TEL:075-321-0712)へお電話ください。
郵送受取を希望される場合は、お電話後、本人の身分証明書の写し、切手(手数料+送料)を事務室へ送付ください。
受取方法 窓口受取 本校事務室へお越しください。
郵送受取 申込時に必要なものが本校事務室に届いた後、ご本人の自宅に送付いたします。
※ご本人が海外在住の場合、国内の保護者さま等へ送付。
受付時間 月~金 8:30~16:30 (夏期休暇中は、時間変更有)
※ただし、土・日・祝日・学校休校日・年末年始を除く。

申込・受取時の必要書類等

受験校指定の推薦書がある場合は、申込時にご提出ください。

窓口申込

受取方法 申込人 申込時に必要なもの 受取人 受取時に必要なもの
窓口受取 本人
  • 手数料
本人
  • 身分証明書
代理人
  • 代理人の身分証明書
  • 本人の身分証明書写し
代理人
  • 手数料
本人
  • 身分証明書
代理人
  • 代理人の身分証明書
  • 本人の身分証明書写し
  • 委任状
郵送受取 本人
  • 身分証明書
  • 手数料
  • 送料
本人
代理人
  • 代理人の身分証明書
  • 本人の身分証明書写し
  • 手数料
  • 送料

電話申込

受取方法 申込人 申込時に必要なもの 受取人 受取時に必要なもの
窓口受取 本人 本人
  • 身分証明書
  • 手数料
代理人
  • 代理人の身分証明書
  • 本人の身分証明書写し
  • 手数料
代理人 本人
  • 身分証明書
  • 手数料
郵送受取 本人
  • 本人の身分証明書写し
  • 切手(手数料+送料)
本人
代理人

手数料・交付日

種類 日本文 英文
手数料 交付日 手数料 交付日
在学証明書 300円 翌日 400円 3日後
卒業証明書 300円 翌日 400円 3日後
卒業見込証明書 300円 翌日 400円 3日後
在籍証明書 300円 翌日 400円 3日後
修了証明書 300円 翌日 400円 3日後
校長推薦書 300円 3日後 600円 3日後
成績証明書(※1) 400円 3日後 600円 3日後
単位取得証明書(※2) 400円 3日後 600円 3日後
調査書(※1) 400円 1週間後 英文はありません。
※1
卒業後5年を経過されている方は発行できません。
※2
卒業後20年を経過されている方は発行できません。
交付日は申込日から、土・日・祝日・学校休校日・年末年始を除いた日数となります。
送料については、学校にお問い合わせください。

お問い合わせ先

京都外大西高等学校 事務室

TEL:075-321-0712
受付時間:月~金 8:30~16:30 (夏期休暇中は、時間変更有)
※ただし、土・日・祝日・学校休校日・年末年始を除く。

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