個人情報の取り扱いに関するお知らせ
本校では、平成17年4月の個人情報保護法の完全施行に伴い、保護者の皆様よりお預かりする個人情報につきましては、順法の精神に従い、「京都外大西高等学校の個人情報に関する規定」に基づき、今まで以上に最新の注意を払い取り扱いをして参る所存でございます。
保護者の皆様には、特に重要な情報の取り扱い内容につきまして、以下のとおりご案内申し上げますので、ご確認のほど宜しくお願い申し上げます。
利用目的に関する事項
本校は、取得した個人情報を以下の目的に利用致します。
- 本校は学習、生活等各種指導上必要な生活保護者の情報管理及び生徒保護者に対して行う学校行事、保護者会行事等の情報提供のために利用致します。
- 学費納入、物品購入等本校事務所で取り扱う業務その他関連する事項に利用致します。
- 広報誌の送付等、本校の広報活動に関する情報提供のために利用します。
- 本校の教育水準の向上のために、学業成績等の状況把握を目的として、コンピュータ等を使用した統計分析に利用する場合があります。
委託及び共同利用に関する事項
- 本校は生徒の進路指導、課外活動、健康診断、物品購入等、教育上、事務手続き上必要な範囲において、業務の一部または全部を委託する場合、個人情報の守秘義務管理、監督を含む契約を結ぶことにより、個人情報の安全管理を遵守して利用致します。また監督所轄庁および学校関連団体、中学校、および他高等学校、生徒の進学、就職先等と利用目的の範囲内で個人情報を共同して利用する場合があります。
- 利用する者の範囲と利用目的
- 進路指導、生活指導等、入学、転入編入等に関するもの
出身中学校、進学先大学等、就職先企業等、他高等学校 - 課外活動等に関するもの
各種課外活動関係団体(高等学校体育連盟等) - 健康診断等に関するもの
医療機関、検査機関 - 物品購入等に関するもの
制服等販売事業者
- 進路指導、生活指導等、入学、転入編入等に関するもの
個人情報の第三者提供
本校では、以下に公表する場合を除き、個人情報を第三者に提供することは致しません。
- 個人情報の提供に際し、あらかじめ本人から同意を得ている場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は生徒の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
開示等に関する事項
本校は、生徒保護者の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。ご本人から申し出があったときは、個人情報に関する委員会で検討致します。また、内容が正確でないなどのお申し出があったときは、その内容を確認して必要に応じて登録情報の追加・変更・訂正または利用の停止等を行います。
開示受付窓口：本校事務所
開示のご請求に関する手続きについては事務所へお尋ね下さい。